为进一步规范校园网主页新闻发布行为,实现校园网新闻信息工作管理的制度化、科学化、规范化,确保新闻宣传工作主动、及时、准确、权威,充分发挥校园网在学校形象宣传、信息传播和舆论导向等方面的作用,根据上级文件精神,结合我校实际,特制定本管理办法。
第一条 校园网新闻信息发布要以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为行动指南,全面贯彻落实习近平总书记重要讲话、重要指示批示精神,培育和践行社会主义核心价值观,把握正确的政治方向和舆论导向,在学校党委的领导下,服务学校的改革发展目标,为学校高质量发展创造良好的舆论环境。
第二条 本办法所称校园网新闻信息是指在校园网登载的新闻信息。
第三条 校园网新闻实行分级管理。党委宣传部负责校园网主页新闻信息的审核和管理工作,各单位负责本单位网站(页)的新闻信息管理工作。
第四条 校园网主页发布的新闻信息范围
(一)学校学习贯彻落实党和国家的路线方针政策,落实上级有关部门重要工作部署、重要会议精神等情况的报道;
(二)学校重点工作、重大决策、重要会议和大型活动的有关信息,校领导参加的校内外各类重大活动、重要会议,或陪同上级领导、国内外来宾来校视察指导、访问交流的新闻;
(三)学校在教学科研、学科建设、人才培养、文化建设、合作交流、管理服务等方面取得的能够彰显学校办学特色、办学水平、教学科研实力、精神风貌等的新闻;
(四)学校有关职能部门举办或承办的重要会议、重要学术交流与合作活动、教学科研活动等有关新闻;
(五)学校各单位改革与发展的重大举措、突出成就、典型经验和特色活动等有关重要新闻;
(六)学校各单位或个人受到省部级以上表彰奖励的新闻;
(七)主流新闻媒体对学校及师生进行正面采访报道的新闻;
(八)与学校有关的其它重要新闻。
第五条 校园网主页不予发布的新闻信息
(一)各单位一般性工作协调会、部署会等新闻;
(二)各单位的常规性、事务性工作或业务活动;
(三)已报道过的同一类活动的新闻或内容雷同的系列活动新闻;
(四)涉及多个部门、单位和个人的同批次、同类别受表彰的新闻信息,原则上不分开发布;
(五)报道时间超过活动结束三个工作日的新闻;
(六)涉及保密文件及保密信息的新闻;
(七)带有商业性质或广告推广的新闻;
(八)其他不适宜在校园网主页的发布的新闻。
第六条 校园网新闻信息供稿主体
(一)新闻信息供稿坚持“谁主办活动、谁提供稿件”的原则;
(二)全校性重大活动,主办单位提供文字初稿,宣传部负责提供图片;
(三)校外活动的新闻稿件,由牵头单位或参会人员负责提供稿件和图片;
(四)鼓励我校教师、校园新闻记者团提供校园新闻稿件。
第七条 校园网主页新闻稿件格式要求
(一)时限要求
1.特别重要的新闻要及时上传至新闻头条,重大活动新闻报道要求两日内报送和编发,以免贻误外宣时机;
2.单位集体或个人评优获奖等时效性不强的新闻可以3日内报道。
(二)新闻稿件撰写要求
1.校园网发布的新闻要按照新闻的基本格式撰写,体现新闻的及时性、真实性、特色性,数据准确、逻辑清晰、语句通顺,无文字及标点符号错误;
2.新闻内容涉及的单位名称要精确,在文中第一次出现要用全称,再次出现使用简称。新闻应立足全校,不可使用“我院”、“我部门”等字眼;
3.新闻标题应尽量简明扼要,一般不得出现人名,原则上不允许以“职务+领导姓名+工作活动内容”的方式作为新闻标题。标题能清晰准确的说明新闻事实,要尽量概括新闻要点,提示出最重要的新闻信息,体现“标题即新闻”,充分发挥导读作用。新闻标题字数一般应控制在30个字以内。
4.新闻稿件文字要严谨、简练、准确,语言要鲜明生动、通俗易懂,注重可读性和吸引力。一般新闻消息稿字数限定在400字左右,重要稿件字数一般在800字左右,专题报道或理论文章一般不超过2000字。
5.新闻稿和新闻图片电子文档通过本部门的网站内容维护平台投递至校园网。正文字体采用三号仿宋GB2312,在网站后台编辑时行间距设置为3倍行距,在办公软件(WPS或Office)里编辑时行间距设置为固定值28磅。
(三)新闻图片要求
1.新闻报道可配发相应图片,图片应清晰、生动、有现场感。每则新闻配发图片一般在1-3张,重要新闻原则上不超过5张。
2.新闻原则上不配发非活动现场照片,代表学校的颁奖、授牌、签字(约)仪式等重大活动除外。
3.图片内容要紧扣新闻主题,突出主要人物和新闻事件的进程,图片选取要涵盖全面。每张图片下应有简要文字说明。
4.在同一条新闻中表现同一内容的照片不应出现两次。
5.每张图片图像分辨率一般处理成像素为650宽*(400-450)高,大小一般不超过300K。
(四)常用新闻要素具体规定
各单位新闻报道应尽量统一、规范、得体,现就一般新闻中的常用新闻要素规定如下:
1.新闻时间统一记为“*月*日”,前面不用加年份,后面最细可以标识到“上午”“下午”“晚”,一般不具体到“*点*分”。
2.新闻地点一般要明确到校内校外,可标识到某栋楼内,不用简称,一般可具体到“第*会议室”。
3.新闻中涉及校外两个以上领导排序时,一般应征求党办、校办或有关部门意见;涉及校内两个以上人员排序时,应注意校领导排序,部门排序按照学校排序。
4.应规范职务称谓,文中第一次要提及人物职务全称,其后再出现时直称人名,应采取“职务称谓+姓名”的方式,如“校党委书记***”、“校长***”等等,避免“姓名+职务”或“姓+职务”的方式;特定事件需涉及某人两个职务称谓时,一般使用“主职务称谓+兼职称谓+姓名”的方式;社会人士、文教界人士等在文稿中出现时可适当在姓名后加“先生”“院士”“教授”等;新闻稿中一般不在姓名后加“同志”“老师”、“同学”等称呼,如需要应写为“教师***”或“学生***”。多位校领导出席的活动,可采用“校领导***、***”的简略形式。
5.涉及全校性重要活动的新闻,出现人物姓名一般应到校级领导为止。专项工作新闻可酌情出现牵头部门正职负责人或关系重要的人物姓名。
6.鉴于网络宣传的特殊性,校内新闻中涉及领导讲话的,一般应避免使用“重要讲话”“重要指示”等字眼。
7.新闻稿涉及的讲话如需分点,一般不用“一、二、三、……”,要用“一是;二是;三是……”或“一要;二要;三要……”。
(五)报送要求。稿件要注明单位、作者、联系方式。在OA系统中走《河南工学院校园网信息发布审批表》流程,主管领导签字审批后,在网站后台投递电子档稿件。
第八条 新闻信息的审核
(一)各单位的新闻稿件,经单位主要负责人审阅并签字确认,报送至校党委宣传部审核。如有校级领导讲话或参加活动的稿件需经其本人审阅同意。
(二)校党委宣传部根据本管理办法决定是否采用来稿,有权对稿件进行修改、删减或增补等编辑工作,供稿部门有义务配合宣传部对新闻稿进行编辑。宣传部不予采用的稿件,应及时告知供稿单位。
(三)各单位及师生员工发现已经上传的校园新闻信息有不当之处,有义务及时告知党委宣传部。
第九条 本办法自发布之日起施行,原《河南工学院校园网新闻信息管理办法》(院党宣字〔2016〕8号)同时废止,解释权归校党委宣传部。