各党总支、各部门：

根据《河南工学院精神文明奖发放管理办法》（院党字〔2020〕50号）的有关规定，请全校各部门、单位根据文件要求认真开展自查，现将有关要求明确如下。

1.各单位（部门）请认真阅读文件，进行对照检查。

2.本季度要特别注明本单位（部门）志愿者年度完成志愿服务时长情况，未完成规定时长人员将按照《办法》第五项第二条第15款执行。（教工党员志愿者年度不少于8小时，其他教工志愿者年度不少于6小时；来校满半年不满一年的教职工任务时长减半，来校不满半年教职工不考核此项。）

3.纪委监察专员办公室、党委办公室、校长办公室、人事处、教务处、科研处、保卫处、国资处、校医院等考核单位在自查同时，对文件明确考核方面进行考核，写出专题报告，盖章后一并提交。

4.自查情况务必按照附件格式书写，于12月27日（周一）下午5点之前以纸质形式，加盖公章（机关部门盖部门公章，各学院盖总支章）报到办公楼A0913房间，逾期不报者，视为自动放弃第四季度文明奖。

校文明办

2021年12月24日